校務諮詢委員服務 (Service of School Advisory Committee Member)
資工系教授兼校務諮詢委員 (2013/08~2020/01)建言：
l 108學年第1學期第5次行政會議(109.1.13)建言：
1.教室教學輔助系統之螢幕可改為觸控式螢幕或採用行動式iPad，有助於翻轉式教學。2.本學期即將結束，仍有授課課綱內容是空白，每學期均發現有此現象，教學品管查驗未落實。3.教務處 近兩次業務報告中均未見巡堂紀錄，教學品管值得注意。教務處 回應:翻轉式教學設施持續善用高教深耕計畫改善提升中；本學期目前仍有8門課課綱不完整，雖不斷提醒仍未改善；巡堂工作一直持續在做，但遺漏列在業務報告中。校長特別提醒教務處應重視教學品管、提升教學品質。4.假日有活動或教學，其附近垃圾桶常裝滿廢棄食物而引來校狗咬食得滿地都是，1/5(日)就親眼看到W100旁大垃圾桶倒下，走廊滿地垃圾與飲料水，建議宜固定垃圾桶。會後我遇到總務長，我顯示當天手機拍照圖片給他看，總務長馬上給予改善構想:如學海棠圍欄式垃圾桶裝置！5.每學期總有少數學生未符合次一學期續為國立收費資格，如當學期成績平均低於60分；每學期宜作統計，知此知彼，這也是校務資訊之一，此建議已多次反映。校長指示學務處來做統計。6.本校是很有文化的，一些網頁宜持續保存歷年文化傳承，如祕書室網頁。
l 108學年第1學期 全校導師會議(108.12.18)建言：
在班級經營過程，發現外籍學生與本國學生互動上，有無法融入的狀況；以往一個班級可能會有1-2位的外籍學生，因為人數少導師比較能顧及外籍生狀況及輔導，但現在班級裡外籍學生人數多達8-9位，其中會因語言、文化上的差異，致使外籍學生獨成一群，與本國學生有距離，就更難融入班級活動、班會等，是否有適合的建議或模式可改善此狀況。吳萬益副校長回覆：因各國國情發展不同，像印度、斯里蘭卡等國家，其發展屬性較偏向理工或工程領域，所原先規劃想在資工系設置境外專班，以全英語方式授課，概念傾向國企學程，但今年招生未達人數，無法成立專班，故僅能安排至各班級上課。而為提昇外籍生的中文能力，將31個學分的通識教育課程，改為中文授課，也就是說，無論是專班還是一般班級，外籍學生皆需接受中文授課學習中文，方能達到畢業標準；也請國際學院執行長瞭解狀況，並提出補救方式。
l 108學年第1學期 學術委員會會議(108.12.16)建言：
因應老師離職、轉校或退休等，偶有無法延續執行完校內專題補助三年內之成果繳交，衍生須追繳成果或退還款項之事件糾葛；我建議在老師離職、轉校或退休等，在辦理離校手續時須結清校內專題補助或退還款項，後續也有委員表達類似意見。校長綜合大家意見而指示研發處朝此方向研議修法。
l 108學年第1學期第3次行政會議(108.10.21)建言：
1.校友外籍生金永要我代為反映：南華現在外籍生變多了，但華語老師卻未增加。吳副校長回應:已增加兼任華語老師及一年級中文學分數也增加，目前本校對於外籍生之華語學習，著重在大學部學生，碩士班部分較不足，請國際學院再召開會議與相關單位討論。2.目前教務系統與數位學習平台moodle系統並未同步，加退選後如教務系統之停開課程異動，moodle系統至今未跟隨更新。資訊中心黃主任回應：負責moodle同仁生病請假，疏忽維護moodle系統。3.學生畢業前一刻與畢業後之成績排名有異，如畢業前之排名為5/35(班上人數)，畢業後班上有5位同學延畢而班上同學總數減少，其成績單上的排名被稀釋為5/30，歷年學生畢業成績可能皆有此現象，教務處宜有明確的政策與改善機制。吳副校長指示教務處研議如何改善學生在大四畢業前與畢業後，班排名因班級畢業學生數不同(例如有同學延畢等)導致排名不一之事宜。
l 108學年第1學期第2次行政會議(108.9.23)建言：
1.對提案三"南華大學專任教師精進與創新教學研究獎勵要點"，獎勵應為執行計畫後成果優良，但此為鼓勵申請計畫，宜為補助要點。陳教務長回應:申請計畫獎勵50%、執行後成果獎勵50%；校長詢問我的意見，我反映問題但不辯解，尊重長官裁決。2.昨天加退選結束，今天上午的課，就有加選學生反應怎麼不在名單中，行政系統宜朝realtime功能。3.請假系統改為一筆調補課只限一門課，增加了公文量，宜朝整合在同一公文中。資訊中心黃主任回應：這樣會增加一些人力來加班趕工；清義組長回應：系統設計每天半夜更新，避開白天頻繁更新資料的負擔。校長回應:realtime是趨勢，有關加退選期間系統上點名單未即時更新，可先朝多批次更新，將更新時間縮短，請資訊中心再研議。
l 108學年第1學期 全校導師會議(108.9.18)建言：
1.開學後有轉學生新進到班級內，但不會主動通知或提醒導師其導生名單中有轉學生，而是直接提供更新的導生名單，建議教務處可協助各單位提醒導師班級有轉學生。2.二年級班上轉學生因需回到一年級補修"我的學習地圖"，但發現資工系1A與1B的「我的學習地圖」並無法可提供修習之時段，如改修他系則課程架構不一樣，以致學生不知道該如何修習此門課程。校長回覆：轉入生名單，應該可以先提供給導師知曉。學習地圖課程的問題，請教務處研究該如何處理。教務處回覆： 1.本學期已於9/19將108-1轉學生與轉系生名單寄發予各系主管、系助與導師知悉；未來轉學考放榜，轉學新生名單登錄學籍後，亦將一併提供給學輔中心及各系，以利各系所設定導師作業。2.「我的學習地圖」課程共計上課9週，其中5週主要為各處室介紹可提供給學生之學習資源，內容相同，另4週介紹系上課程架構、專業課程或學程設計之理念，若有轉學生因課程衝堂，建議可選擇性質相近學系之課程修習，再煩請導師協助介紹系上課程架構、專業課程或學程設等相關訊息予學生知悉。
l 108學年第1學期第1次行政會議(108.8.19)建言：
108學年8月份有些委員會持續開會，如校教評會議，但委員成員仍是107學年選出的委員，有適法與程序之潛在問題。校長指示:為避免適法性問題，請各單位調整各委員會之委員之任期，視需要可延長至下任委員選出為止。
l 107學年第2學期第7次行政會議(108.7.29)建言：
1.之前就遇到教學意見調查之問卷回收數與實際作答人數不一致，質疑此系統有bug；本學期期末再度遇到有位同學重複填寫四次，被累計四次作答人數及評量分數，此系統沒有防護重複填寫機制，應可確認該系統有bug。校長指示：教學意見調查疑似有重複累計之情形，請教務處與資訊中心確認。會後兩天，教務處黃小姐依楊副校長(兼教務長)指示來電詢問我，我請她進入系統詳閱那門科目之教學意見調查，她一看內容就馬上了解問題所在，隨後聯絡資訊中心協助處理，兩個多小時後，黃小姐再來電告知我：資訊中心已協助解決了！我也誇讚教務處積極快速處理好問題。2.宜考量執行副主任代行功能還有如學生申請獎學金之主管授權等。3.訂正教務處業務報告之印製107學年度第2學期武夷專班中文成績單及研習證明書各39份(非40份)。
l 107學年第2學期第5次行政會議(108.7.1)建言：
1.教務處業務報告中之最後一周巡堂高達28門課提早結束，恐有副作用；教務處每學期均提醒老師：期初第一次上課就應上滿節數，期末不可提早結束課程。校長指示：請教務處將各教室上課巡堂紀錄送校長陳閱，以便了解全校上課情形，避免影響學生權利。2.教官值勤室宜回歸原始用途，請總務處協助整理；緣由：校安輪流值勤守護學生(晚上九點後自動轉至其手機)而常遇到要協助處理學生的突發狀況到深夜，而隔天仍需正常上班，更需有一間專用值勤室(宿舍)可歇息。3.近期政大也跟進取消成績退學，我也遇到一些學生大一適應不良或自責太放縱自己而面臨連續二一退學的窘境，有些學生確實悔悟了，也只能安慰與鼓勵其再轉學回來；此時，本校是否也可討論此議題？
l 107學年第2學期 宿舍管理委員會會議(108.6.28)建言：
有關提案一預定下學年第一學期拆除小木屋C、D、E等三區，說明內容太簡要，我建議其說明內容宜具體詳述三區居住現況及拆除後之後續安排問題等，避免有糾紛之後遺症。
l 107學年第2學期第2次 校課程會議(108.5.30)建言：
1.授課大綱含有不可變動A~E區及可變動F~M區等兩部分，但目前系統A~E區不可變動部分仍開放老師可任意編輯，且可由其他課綱複製過來，不符合課號對照科目、課程概述、核心能力比重、課程目標、教材綱要等為唯一。課務組呂組長回應：人文課程沒這麼嚴格！我深表不理解！2.校課程通常於前學期期末全盤審議本學期全校所有課程是否符合開課原則、排課原則、教師教學節數及上傳授課課綱等詳細情況，但開學後仍有可能變動，尤其在暑假期間其課程安排變動幅度更大，開學後宜再重新檢核上述詳細情況，如截至今日下午3點為止我隨意瀏覽系統就發現1門課程的課綱還是空白，同時也發現系統課呈資訊也有違反排課原則或教學負擔過重過勞等；課務組呂組長回應：開學前仍有不少更動，教務處需手工處理及鍵入系統，很難再一次像之前以人工查核；楊副校長(兼教務長)回應：有些專班納入排課原則，可能專班就開不成！
l 107學年第2學期第2次全校導師會議(108.5.29)建言：
1.有關新生入學獎助學金辦法仍限制前一學期成績排名在前10%的同學才能續領獎助學金，在班會上也聽到學生的怨言，大家變為斤斤計較分數，相互注意可能競爭者的考試成績，是否考量對學習優勢學生達到某一學期成績如85分以上而不受名額限制也可續領？校長回應：每年獎助學金有定額，如由10%增加15%，這邊增加，而另一邊就要減少。2.學生之學期成績被評為59分，學生與家長難免會有些聯想與怨言，老師應主動說明或公告如何依課綱評量比率而評分？是否對每位同學評核都一致？這對學習弱勢的同學與家長的感受是很重要的。校長回應：請大家注意評分。
l 107學年第2學期第4次行政會議(108.5.20)建言：
大雨後，每當校園巡守就常發現一些路燈不亮，主因都是雨後電力接觸不良問題；建議總務處偶爾在雨後能派人來參與校園巡守，實際了解夜間路燈即時狀況。
l 107學年第2學期第1次 校課程會議(108.4.25)建言：
1.課程時序表多所限制各系發展特色，尤其在系統上更有太多填寫限制如學分數、課程數等，增加系助的負擔；教務處宜規劃完整及考量執行面問題如畢業資格線上之審查，非邊修邊改造而成為大家重複在工作。2.一上的"我的學習地圖"之成效如何？宜作評估與調查，多數單位及多數同學都持因應而為，要新生馬上在一上規劃四年學習地圖是有難度的，它應為漸進式、非一門課就可帶過！課務組呂組長回應：新課程時序表系統規劃延宕了一年，"我的學習地圖"之學習成效還需做進一步評估及改善。
l 107學年第2學期 資訊指導委員會會議(108.4.23)建言：
1.教學意見調查系統宜配合昨天行政會議修訂法規而修正，扣除條件含：全部勾選非常同意、全部勾選非常不同意、扣考者、曠課達三分之一、曠課與請假時數達三分之一等，並列出扣除者多少人，可解開老師對學生意見的疑慮，另訂定填答有效度如過半數。校長指示：請教務處思考後續在”教學意見調查實施要點”法規修訂後及資訊系統如何配合改善。2.本校學則已明定一學期後可轉系，那些寄放在各學系的學生，應可在一學期後歸位，如此可同時解決一些問題如學系歸屬感及導師活動費等。校長指示：請教務處思考後續在時程上如何處理改善。
l 107學年第2學期第3次行政會議(108.4.22)建言：
本次個人申請面試期間，在公車亭前多設置一個服務台，提供即時親切的服務非常好；但公車亭前為來往人多地方，偶爾開車經過仍發現有垃圾出現，影響一點點景觀，如能增派服務工讀生維護環境整潔，應會更好。
l 107學年第2學期第2次行政會議(108.4.1)建言：
1.上次會議提案四至六有關修訂新生入學獎助學金辦法，未如執行情形已於3月27日公告於就學處網頁。會中，就學處辦法已更新至網頁上。2.本次個人申請面試時間正逢本校期中考周，面試與期中考重疊而增加各學系運用工讀生協助的問題可能浮現，提供參考！校長指示：個人申請安排於4月19-20日面試，適逢學校期中考週，為因應招生事宜，期中考可安排於前後兩周舉行，請各系斟酌、調整。會後，教務處公告：維持原期中考周，但尊重各科目老師的自行調整。
l 107學年第2學期第1次 校務會議(108.3.13)建言：
1.上次修訂教師評鑑辦法增加了一些免受評主管資格者，應是大家基於填寫評鑑資料繁瑣，我相信這些主管能量皆佳，但因免受評而更不會上網去填寫，此舉與研發處推廣上網填寫學術研究資料有相對的落差。校長裁示：請免評鑑的老師仍需上網填報研發、學術成果等相關資料。2.學生代表黃同學於臨時動議提出案由：修訂「南華大學校務會議規則」第16條，我傾向支持，最後支持者未達現場人數之2/3，未列入討論。
l 107學年第2學期第1次 全校導師會議(108.3.6)建言：
1.最近兩次校園巡守剛好遇到學生騎機車發生追撞事件，一件是在校園停車場內發生機車追撞，造成追撞學生嘴唇受傷及機車受損，被追撞者僅機車受損，警車進校園已妥善處理；另一件是在停車場旁校園外圍，一位同學騎車速度太快追撞兩位騎機車的女同學，人員受驚嚇而機車各有受損，因追撞後沒有報警，自行說好賠償事宜及留下電話，肇事同學就離開現場，隨後被追撞同學的家人得知要其馬上報警，警車趕來現場，呼叫肇事者幾次電話才回到現場，警察誤解及訓斥肇事同學為肇逃。從這事故過程中可發現很多學生不太清楚正確的處理方式，或許連老師在內可能也不是那麼瞭解，我們應要告知學生，如發生交通事故需先報案處理，如果自行和解可不用做筆錄，但建議找第三人公證，尤其談及賠償事宜，避免遺漏此程序而發生反悔之事。校長指示：有關交通安全部份再請學務處多加宣導。2.導生班中有外籍生直到加退選結束後，仍完全沒有選課；因學生未選課，查詢時其系統應該出現查無選課資料，但卻呈現尚未開放查詢，顯然系統有bug，建議系統能增設檢測完全沒有選課之提醒機制，以免過了加退選時間而學生仍未選課。校長指示：外籍生選課問題請教務處及資訊中心協助處理。會後一天內，教務處已請資訊中心協助完成修正此系統。
l 107學年第2學期第1次行政會議(108.2.25)建言：
有關討論修訂「南華大學108學年度新生入學獎助學金辦法」，我反應新生已注意到本學期自己班只有10%的同學續領獎助學金，大家都等著看公布結果，上學期入學時班上約有10人左右可領獎助學金，本學期受制於前10%限額而只能有3人可領，已在班會上聽到學生的怨言；我建議除前10%限額外，可否對成績還不錯如學期成績85分以上也可續領？校長裁示：往後如需修正續領資格，請通盤討論。
l 107學年第1學期第5次行政會議(108.1.14)建言：
1.公車亭是師生搭公車/校車重要據點，但偶爾會出現人車離去後，被蓄意留下吃完東西後的垃圾，影響景觀；我曾詢問參與校園巡守服務同學，之 前曾設置垃圾桶，如今是否恢復設置？他(她)們回應:應放置垃圾桶。謝總務長回應：公車亭撤除垃圾桶是希望大家避免在此丟垃圾，目前暫不考量恢復設置。2.有女同學反應於年初在緣起樓宿舍遇到靈異事件，我轉知學務處生輔組請惠予協助與輔導，至今尚未回應。校長裁示：請學務處再與學生連繫、多了解。(會後，生輔組游組長已回應其妥善處理之過程)。3.我們對休退轉者存有興趣不合、課業適應不良等現象，但最近也發現有非常優秀的同學寒轉到他校，其原因是家長在意小孩讀國立、學生在意要學更多，如何輔導恐須更費心。校長裁示：請教務處、各系主管及導師多了解學生轉學原因，並加強輔導。4.最近大學校長會議，有位校長反應其學生通過教育部學海築夢計畫而出國超過183天，回國後反而失去中低收入弱勢學生身分，影響甚鉅；本校亦應注意與避免此類似情況發生。吳副校長回應：本校支援經費有限，出國學生通常不超過四個月。
l 107學年第1學期第2次全校導師會議(107.12.19)建言：
1.關於延畢生輔導部份，我目前為大一班導師，但因之前帶的畢業班還有些延畢學生，以及大四學生休學再復學，仍是由我擔任導師持續關懷及輔導，但今年發現有些大一學生學籍是在外系，但實際上課及活動都是在本系；而也有大一學生學籍在本系，所有上課及活動都在外系，導師連面都未見過，像這類學生如有些狀況需要協處時，責任如何歸屬？依目前狀況，只要是在我班上的，無論是外系還是本系一樣都會給予關懷，在此提出與各位導師分享。張學務長回覆：有關掛系學生問題，每個系應都會有幾位學生有此狀況，但因學籍部份是由教務處負責，導生隸屬導師由系上安排，學務處再依各學系規劃之名單給予導師協助；其實系上有哪些學生有此狀況，系辦及系主任應會比較清楚，因此可請系辦及系主任協助注意這些學生。吳副校長回覆：有關掛系學生狀況，是否可考慮由該系主任擔任導師，便可直接協助輔導及請假等相關事宜。2.本學期大一學生均有我的學習地圖課程，但目前面臨期末成績評量問題，如學生是否參與或是否出席及報告撰寫的內容好壞，各學系各班評分標準為何？如高低分落差太大？是否有公平性問題？詢問教務處如何給予課程評分。教務處盧組長回覆：會後再與楊副校長報告此事，並商討處理方式。
l 107學年第1學期因應少子女化之組織調整構想說明會第二場(107.12.12)建言：
1.例外條款之第1項日間學士班單班1-4年級未達112人或雙班1-4年級未達224人，逕予停招，似較嚴格。建議調整為考量因應各系性質訂定各自流失率(不計轉系數)而異。另能提供實務(作)資源，調整為做中學/能力本位課程教學，降低流失率。2. 現有整併學院規劃，未進一步分析師資、學生如何整併，整併後可能的影響等。另也考量跳脫現有學院，以院為主體的新構想，如結合近一公里內的大埔美機械精密園區產業，設置機電學院/系等，建議再規劃第二方案及分析後續影響。3. 學校發展方向一旦經多數共識後，就短時間內不宜變動，實質投入資源，全力發展!如逐年變動，較難永續發展!。
l 107學年第1學期第4次行政會議(107.12.10)建言：
每學期期中均有全校性的愛校師生座談會-有話大聲說，由學生會辦理(以前，老師也會收到email通知，最近似乎被遺漏了)，在座談過程中，學校長官與學生有很多校園實際問題之Q&A互動與答覆及解決之道，我建議能將這些會議記錄同時主動給導師一份參閱，如班級平時或班會遇到反應類似問題，導師亦可即時回應與縱向宣導。 張學務長回應：期中愛校座談是由學生會自行辦理，會議記錄也是他們製作的。
l 107學年第1學期第3次行政會議(107.11.19)建言：
1.最近參與校內部份教學單位的網頁競賽評審，發現多數網頁上都沒有呈現會議記錄，恐日後可能隨助理更動而業務運作內容不見，像行政單位之秘書處與教務處等網頁均有完整的會議紀錄。校長裁示：請各單位將相關之會議紀錄上傳至網頁建檔公開以避免檔案遺失。2. 回報給教育部之在校學生數的統計時間點在3/15與10/15，而本校對休退轉的狀態定義及比率不明確，我就以從教務處協助印出的資工系近三年休退轉的資料為例，發現有些潛藏重複與繼承名單，誤導在IEET期中報告之休退轉比率的統計資料。校長裁示：請教務處再檢視休退轉之資料，確認是否有重複計算。3.有位資工系畢業系友，近期到教務處申請歷年成績單，發現排名之分母的同學總數，竟然扣除延畢的同學數，此排名被稀釋而很不合理，因最後一學期同學總數與是否延畢無關；我特別到教務處與資訊中心查證，本校學生歷年成績排名計算確實如此；經註冊組呂組長瞭解後亦覺得不合理，他認為還需經教務會議討論及是否朔及既往。校長裁示：有關學生畢業後申請歷年成績單之分母人數因計算時間點不同有所差異一事，請教務處參考。
l 107學年第1學期資訊指導委員會會議(107.11.14)提案：
新生基本資料轉至本校校務行政系統宜有更新機制，說明：1.新生基本資料均從當時報考所填寫資料而直接轉至本校校務行政系統，但有些資料欠缺或正確性不足，例如手機號碼不是完整正確的10個號碼，則在校務行政系統之導生名單或授課名單中，將無法自動呈現”簡訊”之聯繫，它將關係到老師與學生在簡訊互動或種種輔導聯繫是否在系統上留下具體而即時紀錄過程的重要依據；2.新生入學後，能有更新基本資料的機制，且有一個對應單位安排或規劃時程，讓新生上網更新基本資料。校長決議：1.學生資料更新機制:每學期選課前，必須確認個人資料無誤，才能進行選課；2.請導師利用多重管道(如line)與學生進行宣導，維護學生個人基本資料正確性。
l 107學年第1學期第1次臨時行政會議(107.10.3)建言：
開學初期，有些新生反應：最近屢接到詐騙電話，甚至有部分家長也接到詐騙電話；校安也曾以緊急電話call我而提及："家長來電緊急反應其孩子被綁架了，告知我班上有一位同學被綁架了！"我也嚇一大跳，趕快緊急聯絡同學，隨後終於聯絡上同學，才鬆了一口氣，發現這是詐騙電話；請學校多注意學生與家長的個資保護，避免外洩，造成後續無謂的困擾。校長裁示：請各單位做好個資保護。
l 107學年第1學期第1次 導師會議(107.9.19)建 言：
1.幾次上網校務行政系統均未發現導生名單，至今9/10下午，新生已入住宿舍、體檢及生命成長營，9/11的導生見面及踏青時間為導生第一時間的互動，但在校務行政系統仍未見任何新生名單與相片，學校在此方面似乎慢了半拍。教務處回應：新生名單於學測及指考放榜後由就學處提供、教務處編學號並由資訊室匯入系統(包含相片)，而導生名單由學系自行設定，已通知系辦設定處理。資工系回應：系辦這幾週忙IEET評鑑佐證資料及處理武夷專班學生抵台等相關事宜，故無暇於校務行政系統設定導生，將於近期內盡快完成。2. 本學期擔任大一導師，新學期開始，使用校務行政系統簡訊功能聯繫導生時，發現有些學生可使用簡訊功能(還有家長簡訊功能)而有些學生則無。資訊中心廖主任回覆：有關簡訊功能，因涉及學生個人資料，如果輸入正確，系統就會呈現簡訊功能，否則系統就無法呈現，此問題待會後再檢視是否為系統問題。 3.教發中心規定TA工讀月份為10/1起至12/20止，但事實上TA工作時程是從課程開始到結束，因此實際工作時間與規定時間不符合，此部份該如何配合？ 教發中心施組長回覆：因TA費用來源為高教深耕計畫，必須配合計畫核銷時程在12月底前執行完畢及考量資料繳交之緩衝時間與勞退費用等。
l 107學年第1學期第1次行政會議(107.9.17)建言：
1.開班會中，有同學反應雲水居的自助餐太貴，夾四樣菜就要七、八十元。謝總務長回應：同學可以拍照作為參考，必要時可反映給廠商。2. 我上星期四、五晚7點經過籃球場而發現燈光是全暗的，但仍有同學在昏暗環境中打球，有點不捨！開學了，球場夜間應該是點亮的。體育中心許主任回應：該籃球場是保留給選手使用，今後會考量擴大使用。3. 緣起樓宿舍至校門口間的安全走廊，有些沖洩的泥土、一堆綠色塑膠網及部分樹枝往外下垂，影響行走空間，可清理一下。謝總務長回應：找時間整理。4.校園進出方便，而雲水居宿舍與各大樓也時有竊盜發生，宿舍及各大樓房舍多數為喇叭鎖，容易被撬開侵入行竊，可考量強化門鎖。謝總務長回應：雲水居部分可在宿舍委員會討論，校舍部分由各單位自行考量。
l 106學年第2學期第7次行政會議(107.7.30)建言：
1.公車亭之校園資訊螢幕又故障為空白顯示(我現場出示昨晚拍照為證)，公車亭常有學生在此等公車，校園資訊螢幕既已設置，就應讓它維持正常運作。校長裁示：資訊中心會後馬上處理好。2.系所核心能力之檢視與調查對象為畢業時是否具備，而系所教育目標之檢視與對象為畢業後至少1年以上，產職處依教育部要求而調查各系所畢業後1、3、5年之就業流向與雇主資料，而IEET則要求畢業後3~5年的資料，但目前對畢業生校友所設計的調查問卷卻混淆了核心能力與教育目標，將使系所收集問卷資料欠完整。校長裁示：受IEET評鑑之系所請提供產職處調整畢業生問卷之相關建議，以利修改畢業生問卷之設計。
l 106學年第2學期第6次行政會議(107.7.9)建言：
1.對教務處業務報告提出部分更正：課程時序表宜統一名詞為"開課時序表"、106學年度行事曆宜更正為"107學年度行事曆"、多處使用資訊室宜更正為"資訊中心"。2.教務處內部對課程改革尚未完全統籌，教務長的想法與所發出的課程改革公告一變再變，甚至非一致性，致使各單位做了不少虛功。3.公車亭之校園資訊螢幕顯示時間一直有誤，仍為104年之月日時間，與現在時間不符，想給予更正卻無法做。校長裁示：資訊中心會後馬上處理好。4.近期準備IEET期中報告，須配合上網完成本學期各課程檢討與評估，但要完成課程檢討與評估則需要參考期末教學調查意見，雖已向上反映，而教務處仍尚未開放教學調查意見查詢。校長裁示：請教務處提供本學期教學意見調查相關資料給受IEET評鑑之系所，以利撰寫期中報告。教務處於隔天以個別擷取資料給相關學系。
l 106學年第2學期 校園巡守(107.6.12)發現：
校園內各藍燈緊急電話全部都不通，經多次測試與確認，並登錄與通報。總務處隔天早上緊急測試與處理，同時email全校各單位公告此事項：本校交換機主系統因台電電壓過低造成系統異常，經緊急處理維修後已恢復正常。
l 106學年第2學期第5次行政會議(107.6.11)建言：
6/9本校畢業典禮，我剛好路過大埔美工業區內見到坐有一對夫妻的轎車，多次猶疑不決轉來轉去急著找路，看起來很像是要到南華參加小孩的畢業典禮，最後見他們找對方向了，就沒有介入攔車詢問；建議能檢視從梅山交流道出口經由大埔美工業區再到南華大學有更明確的路標。總務長回應此路線相關路口已設置路標，並以手機呈現圖片為證；我感謝總務長具體的回應!校長也裁示：有關從大埔美工業區至學校之路線規劃，雖然總務處已與大埔美工業區協調，設置兩個至南華大學的標示，另google規劃從梅山交流道至學校的路線。但請同仁再次檢視，能否再多增加一些標示，以增加來校便利性。我隔幾天開車實際上走一趟，幾個路口設置往南華大學之藍色路標的招牌，但招牌位置較高，須留意才不會錯過；我將此經驗告知總務長， 瞭解總務處已盡責了。
l 106學年第2學期第2次全校導師會議(107.6.6)建言：
呼應魏老師的意見；我先前在導師會議已有提議過並被做成決議，全校導師會議是學校的重要會議之一， 每次會議之書面或座談意見之回應都只是初步性的，其後續執行情形應是導師們所關心的，本次會議手冊並未列出上次會議執行情形。校長詢問學務長可否做得到，學務長點頭。
l 106學年第2學期第1次校務會議(107.5.30)建言：
呼應魏老師的意見；我 先前在行政會議已有提議並被做成決議，任何有關係到全校師生的各級相關會議，相關紀錄建議在兩個禮拜公布。葉主任秘書：會議紀錄會在二周內完成，但仍需經簽呈及相關程序，並於一個月內公布於電子公文公佈欄及秘書室網頁上；另將網址連結e-mail給全校老師。校長裁示：有關會議紀錄公布的時程，校務會議紀錄最遲要在會議結束後一個月內公布。
l 106學年第2學期第4次行政會議(107.5.21)建言：
因應興學紀念館即將完成，未來會有較多活動在此舉行，也會有一些人潮，是否考量將緊鄰於旁的資源回收場進行搬遷？總務長回應：搬移資源回收場恐對緣起樓的學生不便，未來將有美化圍籬的計畫。暑假我散步於校園，發現此資源回收場的一邊圍籬改用精緻的木板組成，美化不少。
l 106學年第2學期第3次行政會議(107.4.30)建言：
1.個人申請面試，需動員的人物力規模比學校預期的還大，如資工系需安排三天專題展示與宣傳、三天重點實驗室解說、三天家長與面試生休息區之訪談、每天三站面試服務等師生動員，還附加校友回來協助，並在最後確認就讀意願回饋與餽贈小禮物，光茶點與便當費就消耗很大，學校給的經費與工讀金顯然不足，系主任與我都捐出此次全部所得；請學務處思考時間銀行的觀念，多預留與規劃些服務學習與義工時數寄存於各學系，給系助在階段性需求時可統籌善用。學務長回應:已有分配給各系之同學服務時數。我感覺此問題未被認真看待。2.近幾次校園巡守時，發現排球場與籃球場前的安全走廊連續兩個藍燈緊急電話都不通電，且每次均有紀錄；總務長聽了不高興回應：從來沒聽說過；我認為是學總會議兩處的及時互通聯繫問題。隔天晚上的校園巡守，我特別再走到這兩個藍燈緊急電話，測試與確認，確實仍然不通電，再度給予紀錄。再隔一星期後的校園巡守，我發現它們都通電正常了。3.反應資工系師生座談有同學建議W100靠公車亭之側門宜裝一盞感應燈，避免天暗時走出此側門，一不小心有潛在衰落階梯的危險。隔兩星期後，我發現此處已安裝了，感謝總務處。
l 106學年第2學期第2次行政會議(107.3.26)建言：
1.業師聘任流程較兼任教師聘任繁瑣， 尤其需要兩次來回通信掛號的業師簽名，第一次將資歷評估表與履歷表寄給業師確認與簽名後寄回，待核定通過後，第二次再將聘任契約書與切結書寄給業師簽名後寄回，再加上後續執行等所有行政核銷事務與郵資等都由任課教師來處理；建議來回通信掛號的業師簽名縮減為一次，另一次執行時再處理，之前已告知承辦人員而未見回應。教務長回應：列為研議事項。2.每位老師都機會到高中端做招生宣導，導生名單或授課老師課程名單如附加有同學原就讀的高中學校(就學處原始新生名單檔案已有此欄位)，有助於在宣導時提起其學長姐姓名而可增進招生導的連結關係或安排學長姐協同宣導。資訊中心主任的回應：只要相關單位提出需求，馬上可進行附加欄位資料。至今，沒有單位向資訊中心提出需求。3.教育部近期特別宣告：公私立大學教授不可與大陸簽署專兼職，之前資工系教師到武夷學院協同教學，教師們應是最多只能簽署協同教學而非專兼職，請國際處協助溝通。校長回應：年初已請教過教育部，已報部的3+1或4+0的交流計畫， 可簽署協同教學。
l 106學年第1學期第3次校教評會議(107.1.17)建言：
依據本校「教師教學實務及技術應用升等辦法」第三條第一款：以教學實務申請升等之教師須符合下列條件：(一)著作篇數：於取得前一等級教師資格後及送審前五年內刊登於SCI、SSCI、EI、A&HCI、ABI/Inform(Peer Review)、THCI-CORE和TSSCI或經各系(所、中心)認定為國內、外之重要期刊累計達1篇以上，且申請人為該論文第一作者或通訊作者。建議條文中"經各系(所、中心)認定為國內、外之重要期刊"修正為"經各院認定為國內、外之重要期刊"。主席決議：列為下次修正參考。
l 106學年第1學期第6次行政會議(107.1.15)建言：
1.各業務報告內容宜更精實些，如何時上簽、何時發會議通知等均可省略。2.單位網頁競賽在1/22~2/5，宜在寒假給予一點緩衝時間來更新網頁與本學期的成效，含個人網頁與成果等，將有助於招生宣導。校長裁示：請各單位定期更新網頁內容，對招生有很大的助益。
l 106學年第1學期第5次行政會議(106.12.25)建言：
1.本校蔬食30元吃到飽是良策，建議能開放給彰雲嘉聯盟或五校聯盟的教職員，如發行"三好卡"作為查驗。2.本月12/10~23與廖主任到武夷學院通信工程系做協同教學，回來時突被要求繳交一些資料，有點突然！當時相關單位沒有告知行前與回程注意事項，兩人默默地前往與返回有如孤兒的感覺，加上在武夷臨時被要求須簽署聘任證書，是否合宜？也無窗口可詢問？建議本校宜有SOP因應。主席裁示：請國際學院針對教師至海外協同教學需配合及繳交之資料，訂定明確之SOP並向教師事前說明。
l 106學年第1學期第4次行政會議(106.11.27)建言：
1.學士服原定10月底發放，但因S尺寸不足至今延遲近一個月而尚未發放，同學租學士服的費用早就繳交，但總務處同仁已兩度食言發放時間，宜注意同仁與廠商的協調，盡速發放。2.校運動會當天，遇有位盲生抱怨路邊樹枝及地上雜草未修剪而被磨操到上身及被拐到腳，我們明眼人或許沒感覺，但對盲生行走特有不便的感受，我們宜考量。校長裁示：一、有學生尚未領取畢業服，請總務處於11月底前提供；二、針對校園樹枝可能會造成身障生不便之處，請資源教室隨時評估後視需要通報總務處修剪。
l 106學年第1學期第1次資訊指導委員會會議(106.11.2)建言：
1.目前本校一些校務行政系統如點名查詢系統、教師評鑑系統等均非即時資料更新，需到每天深夜才翻新一次，宜邁向即時的(real time)資料更新而努力。2.在校務行政系統中已隨學年度學期制而定案的資料，應為不可逆，即絕不能再更改，但再查詢之前教師評鑑資料則有異同，不可思議，也令人對系統資料之確定感而可能有所質疑！3.電腦教室外的鞋櫃上常留有早餐後的垃圾，宜有解決之道。
l 106學年第1學期第1次 校務會議(106.11.1)建言：
1.對於技藝類之系所應提供足夠的空間讓學生練功、提供常設的展示空間讓學生展示專題作品，這對培養學生實力、吸引高中生來校就讀是可以產生很大效益的。2.本校學則第30條規定「學生凡一學期中某科目曠課與請假合計時 數逾三分之一者，視為學習不完整，不得參與該科目之學期考試 ，該科目學期成績以零分計算」，然學生仍有平常成績部分，似不宜規定將該科目學期成績以零分計算(學生及家長對此的感覺相信很不好)，事實上老師也沒這麼做，建議教務會議修訂前開條文。3.目前入學獎學金學生人數百分比是以前一學期的成績、當學期的 人數計算，建議採計相同學期的成績與人數(上學期10月15日、下學期3月15日報部人數)計算百分比，以利學校的一致性而議遵循。校長裁示：一、本人曾約談幾位擬轉學的學生，有些學生聲稱任課老師評分太嚴格而讓 他們沒辦法繼續念下去，此等問題亦請大家共同關心，希望能取得一個 兼顧學生素質、留住學生之平衡點。六、學則第30條請教務處研議修訂。
l 106學年第1學期 向教務處(106.10.30)建言：
業師申請行政程序繁瑣不便：第一階段申請業師時，授課教師需填寫相關資料，並寄函給業師簽名同意與確認，業師填寫資料與簽名同意後，再寄函回給授課教師，授課教師並繳交資料予教務處審查與確認；第二階段學校核定業師後，授課教師又要再度將教務處交辦之相關資料，再寄函給業師簽署，業師又再寄函回給授課教師，授課教師又再度繳交資料予教務處呈給上級來發聘。業師申請程序較兼任教師聘任繁瑣，建議在業師核定後，請學校直接發聘。
l 106學年第1學期第3次行政會議(106.10.16)建言：
一些獎助學金或續領條件均參照前學期平均成績之前百分比或排名，但分母數可能受到本學期休退轉或併班而總數改變，宜明定以該學期10/15或3/15報部人數對應該學期的成績較為合理。校長裁示：請各單位如有關前學年成 績前百分比規定，其計算方式要明確(例如小小數點進位、人數百分比界定)，以免因解釋、認知有異而造成混淆爭議。
l 106學年第1學期第2次行政會議(106.9.18)建言：
1.之前曾建議宜有單位統計各學系每學期有多少位同學未符合國立收費條件而改私校收費，校、院、系可掌握與了解此資訊；校長也指示學務處每學期做統計；但至今仍未看到本學期之統計。2.目前教務行政系統之學期成績計算仍採小數點三位，未依前次校務會議決議取小數點二位，第三位採四捨五入。3.春季班入學的編班原則仍是不明確，本學期仍有一人一班的現象。4.學則30條之曠課數與請假數超過三分之一而該科目為零分，此將影響學期平均成績，再說學生或許時對該科目學不來，且不見得所有老師都是一致給予零分而無法查證。校長裁示：請學務處於業務報告提供未符合國立收費學生人數供各系瞭解。
l 106學年第1學期南華共識營(106.9.5)建言：
1.暑假期間，院系空間已搬遷與調整，但發覺於學海堂的學系系辦空間有限，且走道狹窄與明亮度不足，將影響大一新生開學初到系辦的觀感、高中職參訪視覺及未來家長與考生於個人申請時之參訪系辦的感受，宜考量協助改善系辦環境。2.多數學系均累績不少專題作品，基於無多餘的展示空間而有些作品任其自滅，很可惜！學校腹地很大，可考量擴展與設置展示空間。(校長裁示請總務處協助改善)
l 106學年第1學期 向資訊中心(106.9.1)建言：
線上系統請假繁瑣不便：新增請假單後，先進入增加調補課單，再填寫完後送件(即送調補課簽呈)，再回到填寫假單。結果，又重新增請假單後，須挑選調補課單(選任一筆，如有多筆)，自動帶入資料，再完成請假資料，確認(即送請假簽呈)。簽呈內容最底下隱藏所附加的檔案，須下拉才看得到，因行政系統無法完全與公文系統相整合。建議改善為較為友善的介面及合理流程。
l 106學年第1學期第1次行政會議(106.8.7)建言：
1.教務處近期還發email通知：延長教學意見調查至7月31日止，但學期成績已公布，且學生均已收到成績單，高低分自知，而此時再延長教學意見調查時間，雖可理解其目的期望再提高填答率，而忽略可能潛在的副作用；2.臨時想起期中之一次校園巡守而巡查到圖書館後方樓梯，從地下室至五樓甚至樓頂皆可進出，疑有安全漏洞，宜再檢視。
l 105學年第2學期第6次行政會議(106.7.17)建言：
發現教務處業務報告有幾門課之教學評量均為滿分5.0，但依據教學調查意見評量潛規則，如一份問卷為全部等第1或5，則該問卷應視為無效，因此一門課的教學評量滿分5.0是不合理，反而造成被質疑。(校長指示教務處查察)
l 105學年第2學期第2次校務會議(106.6.14)建言：
有學生代表質疑本屆畢業生獎項多出了「學行卓越特別獎」之獎項，是否符合本校相關之原獎項審核規定？本人認為本案在105學年度畢業典禮第二次籌備會議時，經委員們充分討論後通過此特別獎，且未影響原有獎項人數與獎牌數的權益，就程序上應該是符合公開、透明的原則。
l 105學年第2學期第5次行政會議(106.6.12)建言：
公車亭前的區域有限，時聞台西客運司機有所怨言，經常有車輛任意停在此紅色線區域內，增加其大客車迴轉的危險性，常擔心危險狀況可能發生，沒有司機樂意被指派此線路，至今已更換超過10位司機，我建議將此區域畫為黃色交叉線警戒區。(校長也偶爾親自聽聞台西客運司機怨言，已指示總務處對違規停在紅線區域車輛，研議嚴格執行方案，以防止危險發生)
l 105學年第2學期第2次全校導師會議(106.6.7)建言：
屢次提醒有關單位遺漏頒發"104學年教學優良教師"獎牌 (按時程應在去年南華共識營頒獎)，學校藉著全校導師會議公開頒獎，彌補這些104學年優良教學教師的榮譽。
l 105學年第2學期第3次永續綠色科技碩士學位學程籌備會議(106.5.17)建言：
協助大幅修訂永續綠色科技碩士學位學程之三大項教育目標及六大項核心能力指標之文字陳述，並完全呼應學校與科院之教育目標及核心能力。
l 105學年第2學期第1次校務會議(106.5.17)建言：
本校校務行政系統歷年來對學期成績計算均有一定的計算公式，因此，在學則第十八條有關「學期學業平均成績計算方法」應予明定小數點取至第幾位、如何進位等之依據，以避免於請領相關獎助學金時衍生爭議。教務長回應：經查各友校多採「學期學業平均成績算至小數點第二位， 小數點第三位採四捨五入」之規範條文，配合納入本次學則之修訂。
l 105學年第2學期第4次行政會議(106.5.8)建言：
公車亭內的資訊螢幕未發揮功能，近期間幾乎是停擺，觸控無作用無資訊，宜盡快改善很。(校長自稱晨間運動到此試過幾次，從沒又動作過)。校長指示資訊中心馬上改進；我隔天去檢視螢幕，真的馬上OK。
l 105學年第2學期第1次校教評會議(106.4.26)建言：
1.人事室於開會前宜給予委員有充足時間審閱申請升等教師之備審資料，含教學及服務表現等；2.各學院提教師升等審查案，宜同時院系教評會議紀錄及相關資料。確認符合三級三審。
l 105學年第2學期第1次學生事務會議(106.4.11)建言：
點出議程內容很多疏忽，似乎沒有校訂者，如1.上次會議各提案決議執行情形內容的寫法很大的不一致，且尚未確認，就直接標明決議：准予備查；2.新訂「南華大學學生轉銜輔導及服務要點」宜為一、二、...，且第一條 "南華科技大學..."。(學務處承諾馬上改善)
l 105學年第2學期第3次行政會議(106.4.10)建言：
1.業務報告中，人事室引用法規"勞工安全衛生法"有誤，立法院於102.6.18已修改為"職業安全衛生法"；2.本學期教發中心至今未再提醒老師至少放置四個單元教材於moodle系統之授課課程中，此moodle系統與教材上網措施是否繼續推廣？3.個人申請面試，一系兩組報名費為600+300，考生時有詢問面試為一次或兩次，宜有明確而統一的措施可遵循；4.近年來有不少老師升等，但多數同仁皆未知，升等是否為學校與個人榮譽？如果是，勿因只考量可能有請客困擾而靜音，宜考量由人事室統一公布。(校長裁示由人事室適時公布)
l 105學年第2學期第2次行政會議(106.3.13)建言：
1.教務處報告(p.20)第一次巡堂有三位教師” 開學第一週進行完課程導覽與課堂活動即下課”，這幾年推動第一週就完整上課與點名仍無法完全落實，也造成高年級有第一週蓄意缺席的錯覺。2.選課系統宜更有智慧，如有些學生選課學分數低於每學期最低修課學分數，照樣完成選課，造成後續查察與通知補選之額外行政作業；有些學生初選學分數蓄意高於每學期最高修課學分數，先搶先贏，尤其通識課，照樣完成選課，後續再來篩科目退選，影響其他同學權益。3.學務處善意給導師該班是否通過青年志工名單與提醒協助輔導(3.6)，但名單卻是很舊的資料(如我手上資料)，部分同學已轉系或轉校；如果第一線承辦員的資料都不更新，那以後的校務評鑑資料能否維持最新？4.本校招生今年已不太強調淹水線，但有些高中生仍以去年個人申請最低錄取級分來決定是否填寫？而未參考原篩選的較低標準；經入班宣導經驗發覺，才知有些高中生猶疑而失去填寫；此宜在共識營特別說明。
l 105學年第2學期第1次全校導師會議(106.3.8)建言：
書面意見：105學年上學期曾遇到多次在行政系統發簡訊告知學生事務而學生不知之情況，如「某某同學，曠課已連續兩次，宜注意生活作息，正常回到教室上課，計算機概論可學習很多生活科技，蔡老師關心」、「某某同學，小考與複習均缺席，記得下星期二晚上6:00於C322期中考，可隨時來詢問問題，蔡老師關心」，偶爾當面告知學生此事，學生的回應 "我換了手機號碼，我不知道！" 我才驚覺此問題確實早就存在了。我自己導師班的同學，每學期期初第一次班會均會給同學簽名確認手機電話與地址，且提醒同學如手機更新，須主動告知導師與在系統去更新學生基本資料；但授課班級的學生，授課教師只能提醒而無法給予太多約束。現行行政系統發簡訊給學生，如其手機號碼未更新，則系統無做任何回應告知簡訊失敗或就讓簡訊發到空氣中，產生師生以簡訊聯繫管道的遺漏與認知落差。因應有些同學更換手機號碼頻繁，建議：1.如在行政系統發簡訊給學生未再使用的手機時，能主動回應告知該"無此手機號碼"之提醒；2.行政單位宜有適當的機制或誘因，讓學生主動到去更新學生基本資料之手機號碼。
l 105學年第2學期第1次行政會議(106.2.20)建言：
1.教育部已取消系所評鑑，科技學院各系所有中華工程教育學會(IEET)認證及管理學院各系所有國際商學院促進協會(AACSB)認證等可保有系所品質；但未有認證的系所如何管控品質而受外界肯定與認同，宜有適當措施。(校長指示：辦理自我評鑑或委外評鑑以維持系所品質) 2.各單位業務報告內容豐富，卻沒有任何單位對每學期由國立收費改私立收費的學生數之統計，我們對外強調四年國立收費，但仍有少數學生因二一或低於60分未跨越條件者而改私立收費，此統計數將有助於自我內部了解。(校長指示學務處辦理)
l 105學年第1學期第6次行政會議(106.1.9)建言：
1.近期發現部分外籍生的中文程度越來越不佳，詢問是否繼續在華語中心學習，得到回應：是；既然有繼續學習，應不至於不進則退；建議將外籍生在華語中心課程成績納入歷年成績單，讓導師能全面膫解其學習狀況及後續協助輔導。(校長指示教務處、國際處共同研議) 2. 寒假入學學生漸漸普及，其入學年級編制宜有固定機制，宜避免現有同班同學編入不 同班別之異相。(校長指示教務處研議春季班入學學生之編班機制)
l 105學年第1學期第2次全校導師會議(105.12.21)建言：
書面意見：1.本校 105 年 6 月 6 日行政 會議記錄之主席結論 1：請各單位會議記錄應於 2 週內完成並發送相關與會人員。而本學期第一次導師會議已於 105.10.19 舉行，至今已有六 個星期了，卻未見此次導師會議紀錄發送相關與會人員及公布於承辦單位的網頁。(學輔中心一天內已完成) 2.本班兩位外籍生最近皆回 應學習心得與狀況，一位重複選修三門通識課，不知已逾期才來補辦棄選，後經專簽得以特准；導師每學期輔導其選修專業課程，而通識課程就讓學生視興趣而自行選擇；另反映中文雖聽得懂，但理解慢，吸收效益欠佳，懇求多給予考量。另一位中文程度反而漸退步，學習效益漸差，他反映無同學可幫助他，我聽了有點難過，雖然我常特別叮嚀他們，遇到課業的任何問題可隨時來找導師尋求解決，但效果仍有限。兩位外籍生在低年級均修過我兩門基礎專業課程，我盡全力輔導與補救，他們還可過關甚至中等成績；但到高年級，他們對進階課程就感覺無助！除了導師盡全力協助與輔導之外，相關行政單位是否也有協助外籍生能順利畢業的輔導措施？(尚無更好具體措施)
口頭意見：夜間巡守發現校區有幾處光線較暗，第一處為公車亭右處往汽車場方向前的空地角落處，第二處則從文會樓到蓮華大道的中間隧道處及沿路，至少已有十多天無通電了，影響晚上學生到 7-11 買東西的路程光線與安全，且既已安裝新路燈，為何無接電，是否可請相關單位檢視此狀況。(總務處一星期內已解決，並告知)
l 105學年第1學期第1次 學生事務會議(105.12.20)建言：
1.點出學生事務會議設置要點自民88年至今未作任何修訂，有幾條內容與現有法規不相符，宜儘快修訂。
l 105學年第1學期第5次行政會議(105.12.19)建言：
1.參與成年禮親師座談，轉達家長反應：機車放置於南華九村日曬或雨林容易壞，希望能加蓋機車棚。(校長指示學務處及總務處共同研議)
l 105學年第1學期第2次校務會議(105.12.14)建言：
1.學校有各種重大會議之議案決議及訊息，建議除了公告之外，應再寄送校內人員知悉，如人事室主動告知聘約更動等。2.每年教職員團拍(Year photo)，但能參與的人較少，共識營活動幾乎是全校教師都會場，這個時機算是團拍的最大公約數，建議可利用此機會安排團拍。3.日前發生TA工讀金拖延數個月未及時核發之情事，學校造成負面影響，建議同仁應該有同理心，並遵照SOP辦理，以避免類此情形再度發生。4. 教學優良教師遴選已逾一學期，至今卻未公開頒獎表揚，另參與傑出遴選之教師資格不符之情形，建請釐清。(校長已指示辦理)
l 105學年第1學期第4次行政會議(105.11.21)建言：
1.呼應一位系主任反映「期中預警是否改為可有可無？」，我拿出教務處的期中預警之email「…請預期中預警…」為證。(校長指示教務處檢討其機制) 2.最近到泰北高中參與升學博覽會，各校均採用一體成形的桌巾或展示架，只有本校還用拉線式綁紅布條，紅布條上的字還有滲水顏色；建議趕快製作一體成形的桌巾。(就服處回應已製作中) 3.各單位業務報告資料，有些是舊資料，其重覆出現，通識中心最嚴重、教務處次之。(校長指示以上次行政會議後至當次會議前之時間為原則。)
l 105學年第1學期第1次全校導師會議(105.10.19)建言：
書面意見(9.6)：本校105 學年度生活助學金申請於八月中公告，雖有些導師已轉達，但恐多數同學都不知道，而截止卻設限在開學起三天內(105.09.14)。因本學期開學第一週上課只有三天，後兩天為中秋節連假，開學初始師生皆較為繁忙，建議截止日期再延至第二週星期二，給需要同學有充分時間準備一些相關證明。(學務處重新公告：截止日期延後一星期)
口頭意見：1.上學期曾提過導師會議紀錄須公開，後續卻無收到相關會議記錄資料，希望此部份能落實執行。2.在開學時曾反應弱勢學生助學金的申請太過緊迫，希望能延長申請時間，但此一問題未在提案內容中看到，雖當時已回覆問題，但書面建議仍應留下紀錄，以便作為憑證。3.有關校園安全，進行校園巡守時，發現學生對於緊急求救鈴上的藍燈不瞭解如何使用，雖然有顯示說明方式，且會發放緊急聯絡卡給學生，但學生還是不知道如何操作，因此建議可在緊急連絡卡上寫上藍燈的使用方式，方便學生隨身攜帶操作使用。(後製之新卡已加註)
l 104學年 第2學期暑期，指考成績公布後(105.7.19)建言：
傳簡訊給校長：校長您好，最近民視新聞連續報導南華大學的特色，已引起一些正面的回響。而學系本星期可做就是趕快更新為具特色及成果的宣傳網頁，考生與家長一定會上網瀏覽比較。今早我已督促系辦、賴信志老師及共同協助資工系進行更新網頁。建議各系主管能仔細看夠系網頁及親自督導更新，院長也能親自檢核，而老師配合主動更新自己資料，各盡其職。校長即時回應簡訊：謝謝，馬上提醒。
l 104學年第2學期第5次行政會議(105.6.27)建言：
學校應善用暑假重視校務資料庫(DB)的軟硬體的提升，如選課系統每學期均發生塞車現象、查詢與登錄系統緩慢、系統操作時常有Bug及相關校務研究Big data分析的重要性等。資訊中心回應：暑假已規劃中。
l 104學年第2學期第2次全校導師會議(105.6.22)建言：
1.書面意見：『103學年度入學現在為二年級學生未達續享國立收費者達87位(104學年入學而未達者，學校未公布資訊則不得而知)，於本學期改為私校學費收費而被催繳補交差額，也衍生種種情況；其中資工系2A&2B合計占38位，屬於學期成績總平均低於60分或二分之一以上（含）學分不及格者等限制條款，學生與家長私下多有所怨言，但多數仍選擇默默承受，也給學生帶來本學期很大的學業與經濟壓力。上次校導師會議，導生已充分反映心聲，但願學校能多理解工科學生專業養成之勝任能力，能比照佛光大學考量品格甚於學業而修改此機制。在機制未修改之前，很多資工系同學本學期仍存在著面臨私校收費的陰影與擔心，屢次關心與提問：下學年第一學期的學費單通知是否仍為國立收費？是否要先繳交？如本學期統計出來的學業成績未達續享國立收費的限制門檻，再被通知補繳私校收費的差額？或等確知後，再一起繳交？如需助學貸款？這兩種情況該如何處理？請學校能對繳交學費可能情況說明清楚，如學費單是否須附註注意事項？是否需要SOP？』 會計室給予正面的書面回應及已訂出SOP。
2.口頭意見：上次導師會議座談時段，一些同仁提出意見，但未知執行情形；建議導師會議記錄宜有上次執行會議情形。校長指示：會議記錄依一般應有格式行之。
l 104學年第2學期第4次行政會議(2016.6.6)建言：
1. 有些會議記錄延遲太久而失去公布的時效性，建議會議記錄應於兩週內完成予公布。2.屬於全校性資訊相關法規或系統更新策略，如電子公文Cyberhood使用多年卻在105.06.1第一次遇到限制上線人數，以前從沒發生過，建議應於資訊指導委員會先充分討論。3.學校很多單位的網頁均存在不少舊資料、連結有問題等，而主管最清楚自己單位所有執行業務，建請各單位主管應自行檢視網頁，並督導更新。
校長回應：1.請各單位會議記錄應於兩週內完成並發送相關與會人員；2.資訊系統如有相關更新或改變，應於資訊指導委員會充分討論；3.請各單位主管自行檢視中英文網頁(內容更新、連結確認等)，並請資訊中心、外文系及國際處協助全面檢視，本校首頁之認識南華（南華簡介、校長及辦學特色等)中英文網頁部分，請秘書室檢視更新。
l 104學年第2學期第1次校務會議(105.5.23)建言：
教務會議於105年4月12日通過「助理教授超支鐘點費之計算，由9鐘點調升至10鐘點（基本授課鐘點仍為9鐘點）」。與南華大學專任教師聘約，第五條「專任教師每週基本授課時數，….助理教授九小時….」及第七條規定「每週授課時間超過所規定基本授課時數者，超過部份依規定致送鐘點費」。其所提之規定不一致，定義模糊，個人有不同解讀。教務會議決議是否提到校務會議討論或者聘約是否要同步修正，提出疑問。
校長裁示：助理教授超支鐘點費之計算，由9鐘點調升至10鐘點部分暫緩實施，請教務處通盤檢討後再行決議。
l 104學年第2學期第3次行政會議(2016.04.18)建言：
近兩次假日外出時，發現雲水居餐廳前草坪有被咬碎的垃圾袋與便當盒等雜物，我怕影響視覺順便就清理；這是狗狗於假日為找東西吃而將男女廁所內的小垃圾桶內的便當盒叼出來所致，建議將垃圾桶加高或加蓋來防止之。
校長指示：請總務處及學務處宣導各單位於雲水居辦完活動後，應自行將垃圾拿到垃圾場，以防狗翻咬垃圾桶。
l 104學年第2學期第1次導師會議(105.3.16)建言：
請考量廢除國立收費續領條件第一項：學業平均成績60分以下。理由1：國立收費原本在照顧弱勢者，而弱勢者多數學習較弱，有些科目一時學不來而低分，但不至於二一。我們招生一個個都很重視，而現在卻因此將學生一個個要往外推；理由2：同學如修習七科目，五科均為70分，但有兩科低至34分，學期沒有二一，而平均為59.71 ((70´3´5+34´3´2)/3´7 = 1254/21 = 59.71)，卻要改為私校收費；班上正好有位同學為59.66，其父親為小學校長，而小孩書沒讀好，不好意思來反應；目前資工系老師已有默契，如學生該科目不及格，分數就不要打太低而影響學期平均成績；學生修習科目不及格，已有重修及二一的懲罰；理由3：本校一直在推動國際化，成績單也朝向兼具GPA的國際標準，台大的成績單已全面為GPA格式，可淡化學生對成績分分計較；理由4：佛光大學的國立收費暫停續領條件為一學期扣考兩科目以上或紀小過以上，並無成績門檻，且在其網頁上還特別用紅色粗體字標示”無成績門檻”，是否在有別於南華？
校長回應：國立收費確實是學校財務一大負擔，佛光大學無此限制條款，蔡老師的建議可以研究看看！
l 104學年第1學期第6次行政會議(104.12.28)建言：
本校有一些重要活動或慶典均有外賓或校友參與，但常看到本校攝影同仁擋在正前方，影響現場視覺及錄影而不自知，建議宜訂定本校重要活動之攝影規範。
l 104學年第1學期 校務會議(104.12.2)建言：
104學年入學新生續享國立收費條件之一為前一學期學業成績平均須60分以上，本校教務系統自動算出學生學期學業成績平均值為取小數點兩位，例如59.75分或59.95分而無法續享國立收費，學生 與家長將會有不同的想法，此小數點是否進位，宜於學則上明確規定，以避免即將而來的爭議。
l 104學年第1學期第3次行政會議(104.10.5)建言：
本校外籍生增加了，外籍生常是評鑑時詢問的重點對象，建議各系所對外籍生進行訪談或舉辦座談，以多了解外籍生的想法或需求。
l 104學年第1學期第2次行政會議(104.9.14)建言：
1.常有許多外籍生找不到教室的情況發生，建議於學校行事曆背面加上教室分佈位置圖；2.電腦教室外的鞋櫃上常留有許多垃圾，建議以推動三好或綠森林的方式讓環境更整潔；3.明年是大師90歲大壽、佛光山人間佛教弘法一甲子及南華大學20周年校慶，建議可思考於佛陀紀念館舉行(碩士班以上學生)聯合畢業典禮。
l 104學年第1學期第2次行政會議(104.8.10)建言：
指考放榜後，我兩度檢視各學系網頁其主管均未更新，此時新生與家長皆會瀏覽各系網頁而做為是否就讀的重要參考；之後有些系反映已修正資料，但隔天又被重置回來。
校長裁決：請資訊中心於明天(104.8.11)前排除本校網頁後台問題，並確認各單位皆已完成網頁更新。
l 103學 年第2學期第7次行政會議(104.7.6)建言：
學習履歷系統 (e-Portfolio)內容1.對甄選或學測入學新生已有自傳等書面資填寫料可，但對指考入學新生則沒有，學校應有一套機制在新生入學初，就能讓大家自願完成填寫；2.當學期學生之修課紀錄宜納入，讓導師可了解。
校長裁決：1.請通識教育中心與語言中心將中、英文自傳列入大一新生必須書寫的作業；2.請資訊中心將學生修課紀錄由校務行政系統整合至數位學習歷程檔案(e-Portfolio)。
l 103學年第2學期第2次全校導師會議(104.6.10)建言：
1.系統上跟承辦人員之間常會有誤差，就是發出電子郵件通知要做什麼的時候，系統常會沒有跟上，就是資訊系統和承辦人員之間沒有對應的關係。2.新生一個學期要修25個學分，有些同學還有超修，加上必修、專業等課程對學生造成許多壓力，加上通識課程、服務學習、成年禮、班會、資訊檢定、畢業門檻等非常多的活動，是否有去考慮過新鮮人生的負荷，可能學生在評鑑訪談時會有抱怨，我想會有潛在的問題。
教務長即席回應：希望各位老師如有發現這種情形請跟教務處聯繫，承辦人員會及時地處理；
校長回應：指示內部要檢討，資訊室於之後導師會議都要派員出席參加；剛才提到的新生負荷問題，學務處和各單位都要注意一下。
l 103學年 第2學期第6次行政會議(104.6.15)建言：
建議資訊系統增加將傳送給學生簡訊納入輔導紀錄之功能。
學術副校長即席回應：請資訊中心協助增加將資訊系統中傳送給學生簡訊納入輔導紀錄紀錄之選項。
l 103學年第2學期第2次全校導師會議(104.6.10)建言：
1.系統上跟承辦人員之間常會有誤差，就是發出電子郵件通知要做什麼的時候，系統常會沒有跟上，就是資訊系統和承辦人員之間沒有對應的關係。2.新生一個學期要修25個學分，有些同學還有超修，加上必修、專業等課程對學生造成許多壓力，加上通識課程、服務學習、成年禮、班會、資訊檢定、畢業門檻等非常多的活動，是否有去考慮過新鮮人生的負荷，可能學生在評鑑訪談時會有抱怨，我想會有潛在的問題。教務長即席回應：希望各位老師如有發現這種情形請跟教務處聯繫，承辦人員會及時地處理；校長回應：指示內部要檢討，資訊室於之後導師會議都要派員出席參加；剛才提到的新生負荷問題，學務處和各單位都要注意一下。
l 103學年 第2學期第1次行政會議(104.3.9)建言(未被紀錄)：
1. 103-1資工系專題(二)教學意見調查評量結果，發現修習同學44位，卻有45份問卷，系統顯然有bug，當場顯示紙本為證。2. 校務行政系統中，導師可查閱學生學習履歷、家長聯絡資訊及學生缺曠課情形，卻無法查詢得知學生前一學期成績及本學期選課資訊，對學習輔導與選課輔導打了很大折扣，建議提供。3. 103-1教學意見調查只有單一問卷，而成年禮非教學模式的課程，問卷中的12個問題有三分之二不符合該課程模式，還有其他如通識課程、專業課程、實驗課程等不同課程類型，亦應有不同的教學意見調查的問卷；多元教學意見調查問卷，各校已是推展多年了，本校與資訊中心亦應面對與重視。
l 103學年 第1學期第4次主管會報會議(104.1.28)建言：
1.屬於全校性的會議，雖然有各級代表，但此關係到師生知的權益，如果會議紀錄不理大家，大家也不會理它；2.配合學習履歷系統內容的填寫，中英文自傳可納入國英文課程作業。
校長裁決：1.在不影響個資的情形下，各處室應公告其會議紀錄，使同仁能了解與關心校務；2.為多了解學生之個性與背景，請通識中心研擬機制讓指考入學新生撰寫自傳。
l 103學年 第1學期第1次校務會議(103.12.10)臨時動議發言：
本校國立收費續領實施細則規範新生續領之三個限制於8月份增訂與公佈，但部分新生反應當初入學時並未被宣導有此附加條件；本學期結束時即可能會有適用該細則之情形發生，希望可針對該狀況預先思考因應之道。
校長即席回應：為避免不必要之紛爭與法規適用問題，今年度(103學年)新生暫不實施該續領實施細則中之限制條款，待明年度(104學年度)新生入學時再行實施。
l 102學年第1學期第1次行政會議(102.8.12)建言：
1.獎助辦法的用詞建議統一用“國立大學收費；2.就企業體來講，體制的強弱，由弱到強是推銷→促銷→行銷→品牌，而本校目前應該是位於促銷的階段，希望能早日進步到行銷，甚至進入到品牌的階段；3.主管會報資料希望能馬上給老師，讓老師能共同關心學校的所有活動；4.就我個人的觀察，家長與新生最關心的是住宿，希望能用簡報或影片播放，讓學生與家長安心；5.家長很關心9月4日、5日兩天學生能做什麼？因為從行事曆中看不出來，希望能於新生座談會中對家長說明清楚，以免家長擔心；6.8月11日嘉義場之新生座談會並沒有上奇摩的新聞網站，應加強學校曝光率；7.校內時鐘多半不準時，請全面檢查；8.課程改革的方案並沒有看到資訊系統的更新；9.政府對於工作人口是從15歲算起，而我們應該定位為「大學畢業是就業起點」，鼓勵學生多加用功讀書；10.就「就業實習、企業實習」而言，師資培育中心是否需要重新啟動，本校某些科系，如幼教系、資工系、資管系等，正好可透過師資培育中心至各高中職進行實習；11.校園設施，不知是否能提供成為學生校內微型創業的開始，如咖啡座；12.學慧樓地下演藝廳，講台後面牆壁需再加以美化；13.校園的指示牌可慢慢趨向LED化，增加不同的視覺。